Los rotuladores P-Touch de Brother, ideales para el hogar y la oficina, la herramienta más versátil para organizarse.

Paso 1: Elige un lugar para todos tus archivos y equipos.

Los espacios desorganizados pueden confundir, ocasionar que se extravíen documentos y pueden hacer que pierdas tiempo buscando artículos. Una manera fácil de comenzar es etiquetar los compartimientos, envases, estantes y cajones con la cinta laminada de P-Touch, así tienes un lugar específico para todos los utensilios y archivos. Además, puedes utilizar los rotuladores P-Touch para identificar los CD’s, DVD’s, USB’s y los dispositivos electrónicos portátiles. No olvides rotular con tus datos los objetos importantes, te será muy útil en caso de que los pierdas o te los roben.

Paso 2: Desenreda esos cables

Sólo toma unos minutos etiquetar los cables de la computadora, además de que reducirás los accidentes al caminar o tropezar con cables sueltos, o enredarte con ellos debajo de tu escritorio. La cinta para cables de P-Touch es perfecta para identificar por medio de pequeñas banderas los cables y superficies redondeadas. Después de etiquetarlos, es buena idea sujetar los cables apartándolos del camino, amarrándolos con cordones plásticos.

Paso 3: Escoge, archiva y tira

Ya que tu espacio de trabajo está en orden, estás listo para comenzar a organizar tus papeles y etiquetar carpetas de archivo según tus necesidades. Para cada papel, pregúntate:

1. ¿Realmente necesito guardar este papel?
2. Si lo necesito, ¿en dónde es mejor archivarlo?
3. En qué situación puedo necesitarlo más adelante? - para impuestos, información de producto, para presupuestar, para uso escolar o profesional-

Paso 4: Categoriza tus expedientes de impuestos

Ten en mente, mientras estés clasificando los documentos y recibos, cuáles son los papeles que necesitarás para tu declaración de impuestos, así podrás reclamar gastos y deducciones generadas. Organízalos en categorías apropiadas y marca los archivos con etiquetas laminadas P-Touch. Por ejemplo, puedes categorizar tus recibos por tema, como por gastos de la oficina, gastos de salud, donaciones, tarjetas de crédito, inversiones, etc. Las etiquetas P-Touch están disponibles en una amplia gama de colores y tamaños, puedes clasificar los archivos fácilmente con un código de color.

Ahora, con los archivos en orden es mucho más fácil encontrar lo que necesites en cualquier momento.

Paso 5: ¡No olvides tu promesa!

¿Deseas estar organizado todo el año?
La mejor manera es programar regularmente un tiempo ya sea cada semana o mes, para clasificar los nuevos documentos. Una buena opción puede ser dedicar 1 hora a la semana para guardar lo que deseas y desechar lo que ya no te sea útil.